Все статьи

Edenkit на Crypto Bridge 2024: Как технологии решили сложные задачи регистрации участников

Форум Crypto Bridge 2024 - крупнейший форум в сфере криптовалют и блокчейн-технологий, объединивший более 1 500 представителей бизнеса и экспертов криптоиндустрии. Основной задачей организаторов было создать быструю и точную регистрацию гостей, в том числе тех, кто посещал мероприятие по безымянным групповым билетам.

Чтобы решить эту задачу и избежать путаницы, организаторы обратились к event-технологиям платформы Edenkit.

Задачи, стоявшие перед организаторами:

• Эффективная регистрация участников с групповыми и персональными билетами
• Возможность оперативно вносить изменения в данные участников на месте
• Печать индивидуальных бейджей участников
• Ускорение процесса чекина и устранение очередей

Именно для решения этих вопросов они обратились к event-технологиям Edenkit.

Как Edenkit помог решить задачи

Все участники мероприятия - как с групповыми, так и с индивидуальными билетами - начинали свой путь со стойки регистрации.

✅ Индивидуальные билеты - участники с индивидуальными билетами проходили чекин за секунды и получали свой персональный бейдж.
✅ Групповые билеты - особенность участников с групповыми билетами заключалась в том, что их билеты были безымянными и оформлены на название компании или на имя одного покупателя. Как итог, они легко персонализировались на месте.

При помощи платформы Edenkit, промоутеры буквально за несколько секунд:

• Находили участника по QR-коду, имени или названию компании
• Редактировали данные участника (если участник шел по групповому билету)
• Добавляли нового участника прямо на мероприятии
• Печатали персональный бейдж для каждого гостя

Результат: даже сложные сценарии с групповыми билетами обрабатывались мгновенно, что исключило очереди и путаницу.

Контроль и аналитика  реальном времени

Организаторы получили полный доступ к данным о регистрации и присутствии, включая:

• Точное количество и данные гостей от каждой компании
• Время прибытия и статистику посещаемости
• Динамику заполнения площадки для быстрой корректировки логистики

Результаты использования платформы Edenkit

• Электронную регистрацию прошли более 1 500 участников
• Среднее время регистрации одного участника - менее 15 секунд
• 100% участников получили персонализированные бейджи независимо от типа билета
• Организаторы получили полную и точную аналитику по всей аудитории.

Crypto Bridge 2024 подтвердил, что даже сложные задачи, такие как управление групповыми билетами, могут иметь элегантные и эффективные решения. Правильно подобранные event-технологии позволяют не только решить текущие задачи по регистрации, но и создать фундамент для дальнейшего развития мероприятия.

Если вы также сталкиваетесь с вызовами при организации мероприятий любого масштаба, команда Edenkit готова предложить технологические решения, которые превратят сложности в конкурентные преимущества.